Chắc hẳn, có khá ít người đã nghe đến từ Packing list. Tuy nhiên, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận tải thì Packing list lại vô cùng quen thuộc và được ứng dụng phổ biến. Packing list có thể được xem là một phần bắt buộc của quy trình xuất nhập khẩu. Vậy Packing list là gì? Cách phân loại như thế nào? Packing list có chức năng gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp chúng ta hiểu hơn về Packing list.

Packing list là gì?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, Packing list là chứng từ rất quan trọng và cần thiết để giúp cho việc xuất nhập khẩu được tiến hành một cách thuận lợi. Packing list (hay còn gọi là phiếu chi tiết hàng hóa/ bảng kê) là một phần trong một bộ chứng từ dùng cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Packing list mô tả một cách chi tiết về nội dung của lô hàng và thường sẽ không bao gồm giá trị của lô hàng. Nhờ Packing list mà các công ty sẽ có thể biết được cách đóng gói sản phẩm, hàng hóa một cách phù hợp.

Khi xuất nhập khẩu, cần kê khai một cách chính xác, đầy đủ về thông tin hàng hóa cần xuất nhập khẩu. Vì danh sách này thường sẽ khá dài, không thể nhớ hết được. Vì vậy, cần có phiếu đóng gói hàng Packing list để lên danh sách các mặt hàng nhằm đảm bảo đúng yêu cầu, quy định. Đây là một loại giấy tờ có hiệu lực pháp lý cần được lưu giữ cẩn thận. Đồng thời, việc kê khai như vậy còn thể hiện được nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước. Packing list thể hiện những thông tin như:

Tiêu đề, số P/L, date.
Nhà xuất khẩu.
Nhà nhập khẩu.
Thông tin của người đại diện việc nhập khẩu.
Tên của tàu và số chuyến.
Số booking.
Số container và số seal.
Cảng xuất hàng.
Cảng nhập hàng.
Mô tả mặt hàng.
Số lượng thùng hàng.
Trọng lượng tịnh.
Trọng lượng của cả bao bì.

Phân loại Packing list:

Packing list thường được phân thành 3 loại sau:

Phiếu đóng gói chi tiết: Có tiêu đề như vậy, nội dung khá chi tiết.
Phiếu đóng gói trung lập: Nội dung không chỉ ra tên của người bán.
Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng.

Chức năng của Packing List

Chức năng của Packing List là cung cấp các thông tin quan trọng và cần thiết của hàng hóa, tùy thuộc vào từng loại Packing List sẽ gồm các thông tin cơ bản như sau:

Trọng lượng, số lượng của danh sách mặt hàng trong thùng container.
Số pallet, số kiện hàng, số lượng hàng nhỏ đã được đóng gói vào thùng, hộp.
Cách thức dỡ hàng: bằng tay hay bằng xe nâng để sắp xếp, bố trí số lượng người bốc dỡ hàng một cách hợp lý.
Dự kiến thời gian bốc dỡ hàng phù hợp để tính được số lượng hàng sẽ bốc dỡ trong thời gian 1 ngày. Từ đó giúp cho người mua có thể bố trí người nhận hàng, chuẩn bị diện tích kho bãi.

Packing list là chứng từ quan trọng trong việc xuất nhập khẩu.
Truy xuất những thông tin như số máy, ca sản xuất, quản đốc,… để có thể khiếu nại bên bán trong trường hợp hàng hóa bị lỗi.

Nếu như doanh nghiệp không hoàn thành được danh sách đóng gói thì sẽ có thể xảy ra nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công ty. Các vấn đề có thể xảy ra là bị phạt bởi cơ quan hải quan, không thể nhận hoặc gửi hàng hóa,…

Nên gắn chặt danh sách đóng gói vào phía ngoài container, trong một gói chống thấm nước, phong bì có đánh dấu danh sách gói kèm theo. Việc này thuộc trách nhiệm của đại lý giao nhận và chủ hàng nhằm giúp xác định tổng trọng lượng, khối lượng của lô hàng xem có chính xác chưa.

Lưu ý khi lập Packing list

Khi lập Packing list, chúng ta cần lưu ý một số yếu tố sau:

Số và thời gian lập.
Tên hàng hóa, mã hàng (nếu có), số lượng, đơn vị tính, trọng lượng.
Kích thước của kiện hàng, quy cách đóng gói.
Thông tin bên bán và bên mua.

Kết luận

Bài viết trên đã giúp chúng ta phần nào hiểu hơn về khái niệm cũng như phân loại, chức năng của Packing list. Để có thể mua được những vật liệu đóng gói chất lượng, uy tín hãy liên hệ hoặc đến trực tiếp công ty TNHH Hanopro Việt Nam.

Kể từ lúc thành lập, công ty TNHH Hanopro Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh và trở thành thương hiệu nổi tiếng và uy tín hàng đầu với nhiều khách hàng phạm vi quốc gia và quốc tế trong lĩnh vực sản xuất băng dính, thùng carton, túi PE, màng cuốn PE, in ấn tem nhãn và cung cấp hạt chống ẩm, phụ liệu may mặc, bảo hộ lao động.

Chúng tôi chuyên sản xuất, kinh doanh các loại túi PE, HDPE,… theo yêu cầu, quy cách của khách hàng đưa ra và cam kết về dịch vụ, chất lượng mà chúng tôi đem đến

Quý khách sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, tận tình và chu đáo của đội ngũ nhân viên, với giá cả cạnh tranh.

Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Điện thoại: 024 62 575 888/333

Fax: 024 62 575 999

Hotline: 096 7899 777

Email: kinhdoanh@hanopro.com

Website: https://hanopro.com